Liebe Fachschaften,
liebe Doktorandenkonvente,
liebe Finanzbeauftragte,
bitte reicht uns baldmöglichst, aber spätestens bis zum
(Frist abgelaufen, aber Abrechnungen können das ganze Jahr über eingereicht werden!)
eure Abrechnungen ein für Ausgaben, die eure Fachschaft in 2022 hatte. Diese könnt ihr gerne in den Briefkasten am Clubhaus einwerfen.
Eine Kostenerstattung bzw. eine Buchung in 2022 setzt eine rechtzeitige und sauber aufbereitete Einreichung der Abrechnungen mit allen erforderlichen Unterlagen voraus. Unvollständige Abrechnungen und/oder lose Belege können ggf. nicht angenommen werden.
Euer jeweiliges Rest-Budget Stand jetzt findet ihr hier:
FS-Budgets (Stand: 15. März 2023)
Dd.Konvent-Budgets (Stand: 15. März 2023)
Bitte reicht eure Abrechnungen sauber und übersichtlich aufbereitet bei uns ein und haltet euch dabei unbedingt an die Checkliste.
ACHTUNG, NEU:
Nach der letzten Prüfung unserer Jahresendabrechnung hat unser Prüfer darauf hingewiesen, dass Feste der Fachschaften i. d. R. nicht förderbar seien und als „Privatveranstaltungen“ betrachtet werden. Ausnahmen wären Veranstaltungen, die der Vernetzung/dem Kennenlernen/der Gemeinschaftsbildung der FS-Mitglieder dienen und Veranstaltungen, in denen FS-Themen besprochen werden! Bitte bereits im Beschluss/Protokollauszug entsprechend begründen, danke.
Kurz zusammengefasst benötigen wir für eine Abrechnung unbedingt folgende Dokumente (Details siehe Checkliste!)
- Abrechnungsformular (Deckblatt)
- Beschluss (Protokollauszug)
- Original Rechnung(en)/Beleg(e) bzw. ausgedruckte Online-Rechnung(en)
Ggf. weitere benötigte Dokumente
- Vergleichsangebote bei genehmigten Anschaffungsposten über 150 €
- Fahrtkostenbelege
- Am Beispiel Ersti-Hütten: Veranstaltungsprogramm, Teilnehmer*innenliste, Angabe TN-Beiträge (Eigenanteil, der nicht abgerechnet werden kann: Ca. 5 € sollten pro Person pro Tag von euch erhoben werden)
Für eine bessere Übersicht und Nachvollziehbarkeit sollte für jeden Themenbereich ein eigenständiges Abrechnungsformular verwendet werden, gerade für Studierenden-Beratung wie Ersti-Veranstaltungen (z. B. ein Deckblatt mit allen Belegen für eine Ersti-Hütte): Ersti-Veranstaltungen werden von uns kontrolliert und über QSM abgerechnet. Euer Geld bekommt ihr in diesem Fall von der Uni-Kasse zurück.
Bitte die ausgefüllte und unterschriebene Finanzabrechnung samt den Belegen in den Briefkasten am Clubhaus (linker Eingang) einwerfen oder zu den Öffnungszeiten im Büro vorbeibringen.
Bei Fragen oder Problemen bezüglich der Abrechnung könnt ihr uns gerne mailen oder anrufen. Bitte vereinbart am besten einen Termin, wenn ihr eine ausführlichere Beratung benötigt.
Vielen Dank!
Studierendenrat Tübingen
Clubhaus
Wilhelmstraße 30
72074 Tübingen
buero[at]stura-tuebingen.de
Tel.: 07071/29-72636
Zu den Öffnungszeiten
Bitte beachtet:
- Die Abrechnungen erfolgen für das laufende Haushaltsjahr
- Die Abgabefrist wird rechtzeitig zum Jahresende mitgeteilt
Alle nötigen Formulare, welche in der Checkliste verlinkt sind, findet ihr auch unter Downloads.