Die Verfasste Studierendenschaft Tübingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Sachbearbeitung unserer Finanzen

Bewerbungsfrist: 15.02.2023

Ihre Aufgaben
• Verwaltung des Büros der Studierendenschaft;
• Unterstützung der Haushaltsführung; maßgeblich Bearbeitung von Abrechnungen, Zahlungsverkehr & Rechnungslegung im Tagesgeschäft, Beschaffungswesen;
• Beantworten und Weiterleiten von E-Mails;
• Organisatorische Unterstützung der körperschaftlichen Gremien, z. B: Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Verwaltung der Sitzungstermine etc;
• Verwaltung des Archivs der Studierendenschaft, Bereitstellung von Unterlagen, Recherche & Aufbereitung;
• Betreuung der Homepage der Studierendenschaft;
• Anlaufstelle & Unterstützung von Studierenden bei offenen Fragen z. B. hinsichtlich Projektförderung, Vertretungsmöglichkeiten in Streitfragen;
• Zusammenarbeit mit unseren ehrenamtlich tätigen Studierenden.

Voraussetzungen:
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, E-Mail, Homepageverwaltung, ggf. Finanzverwaltung)
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Stilsicheres Formulieren von Texten sowie gute Rechtschreibung
• Offenes und freundliches Auftreten
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten:
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis;
• Vergütung angelehnt an TV-L E8;
• Vollzeit oder Teilzeit möglich, Gleitzeit;
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice mit flexibel zu vereinbarenden Präsenzzeiten am Arbeitsplatz in Tübingen;
• Junges und vielseitiges Arbeitsumfeld;
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Als Verfasste Studierendenschaft der Universität Tübingen vertreten wir die Interessen der etwa 28.000 Studierende in sieben Fakultäten unterschiedlichster Fächer. Unsere VS besteht aus ehrenamtlich tätigen, sozial, kulturell und politisch engagierten Studierenden. Zu unseren Aufgaben gehören unter anderem die Wahrnehmung der hochschulpolitischen, fachlichen, fachübergreifenden, sozialen, wirtschaftlichen und kulturellen Belange der Studierenden sowie die Mitwirkung an der Selbstverwaltung der Universität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 15.02.2023 in schriftlicher Form per Post an: Personalausschuss Studierendenschaft Uni Tübingen, Wilhelmstraße 30, 72074 Tübingen
oder per E-Mail an: bewerbung@stura-tuebingen.de
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne per Mail an die Vorsitzenden der Studierendenschaft (exekutive@stura-tuebingen.de)

Die Verfasste Studierendenschaft Tübingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Beauftragte*n für den Haushalt (m/w/d) nach § 9 LHO

Bewerbungsfrist: 15.02.2023

Als Verfasste Studierendenschaft der Universität Tübingen vertreten wir die Interessen der etwa 28.000 Studierende in sieben Fakultäten unterschiedlichster Fächer. Unsere VS besteht aus ehrenamtlich tätigen, sozial, kulturell und politisch engagierten Studierenden. Zu unseren Aufgaben gehören unter anderem die Wahrnehmung der hochschulpolitischen, fachlichen, fachübergreifenden, sozialen, wirtschaftlichen und kulturellen Belange der Studierenden sowie die Mitwirkung an der Selbstverwaltung der Universität. Im Rahmen unseres Mandats sind wir dazu berechtigt, zur Finanzierung unserer Aufgaben Beiträge von unseren Studierenden zu erheben. Als Beauftragte*r für den Haushalt ist es Ihre primäre Aufgabe, an der Verwaltung dieser Mittel maßgeblich mitzuwirken.

Ihre Aufgaben:
• Bewirtschaftung des Haushalts der Studierendenschaft (Finanzmittelbewirtschaftung, Jahresabschluss (jährliches Budget: ca. 600.000 €);
• Erstellung von Quartalsberichten für Studierendenrat und Gremien;
• Aufstellen des Haushaltsabschluss / Jahresabschluss;
• Prüfung der Ausgaben der Studierendenschaft, einschl. der gesetzmäßigen Verwendung der Mittel, insbesondere Unterstützung der Studierendenschaft bei allen Fragen zur Haushaltsplanung;
• Beratung der VS auf zentraler und dezentraler Ebene in finanzrechtlichen und finanziellen Fragen;
• Organisation der jährlich stattfindenden Wahlen des Studierendenrats und der Fakultätsvertretungen;
• Zusammenarbeit mit unseren ehrenamtlich tätigen Studierenden.

Voraussetzungen:
• Befähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst oder in vergleichbarer Weise nachgewiesene Kenntnisse im Haushaltsrecht;
• Erfahrungen im Bereich der Bewirtschaftung öffentlicher Haushalte, Finanzverwaltung oder Universitätsverwaltung, insbesondere Verfasste Studierendenschaften, sind von Vorteil;
• Beratungskompetenzen;
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise;
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Freude am Umgang mit Studierenden;
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis;
• Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen

Wir bieten:
• Vergütung je nach Qualifikation und daraus resultierendem Aufgabenfeld bis EV-L E12;
• Genauer Stellenumfang flexibel gestaltbar, von unserer Seite aus 50% bis 100% möglich;
• Einen geteilten Büroarbeitsplatz in unseren Räumen an der Universität Tübingen;
• Je nach Eignung und Bereitschaft die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice mit flexibel zu vereinbarenden Präsenzzeiten am Arbeitsplatz in Tübingen;
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten, freundlichen und dynamischen Team.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 15.02.2023 in schriftlicher Form per Post an:
Personalausschuss Studierendenschaft Uni Tübingen, Wilhelmstraße 30, 72074 Tübingen
oder per E-Mail an:
bewerbung@stura-tuebingen.de
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne per Mail an die Vorsitzenden der Studierendenschaft (exekutive@stura-tuebingen.de)